Nouveau site pour la Ville des Sables d'Olonne
Entretien avec l'agence Zéphyr
Créée le 1er janvier 2007, Zéphyr est une web agency vendéenne. Le 20 janvier 2010, le site de la célèbre Ville des Sables d'Olonne a été mis en ligne ... beau challenge pour ces 12 passionnés du web, partenaires Medialibs depuis bientôt 3 ans !
Entretien avec Julien Pasquereau, responsable commercial au sein de l'agence Zéphyr (voir le site)
Comment a démarré le projet (cahier des charges, refonte du site, etc.) ?
"La Ville des Sables a lancé un appel à consultation auprès de 6 sociétés dans le cadre de la refonte complète de leur site Internet datant de 5 ans. Celui-ci a été réalisé par une société qui, depuis a cessé son activité web.Par ailleurs, cette même société allait stopper contractuellement de maintenir le site de la Ville des Sables au 20 janvier. Ce qui représentait un défi de taille pour Zéphyr, la réalisation de 2 sites Web dans un délai très court de l'ordre d'un mois et demi dans un planning de production Web déjà très chargé.
Les responsables de la consultation avaient donc élaborés un cahier des charges très précis sur la mise en place du site de la Ville des Sables d'Olonne mais aussi de l'Institut Sport Océan (site dédié aux activités nautiques, hébergement de groupes, stages sportifs, etc.)"
Quelles étaient les attentes précises de votre client ? Quelles sont les grandes fonctionnalités ?
"Le client souhaitait tout d'abord un site permettant une clarification de l'information : un site sobre avec une meilleure transmission d 'informations. D'autre part, le site de la Ville des Sables d'Olonne devait être axé sur l'esprit communautaire.
Les fonctionnalités les plus importantes sur le site de la Ville des Sables d'Olonne (www.lessablesdolonne.fr) sont :
- le web 2.0 : chaque article, actualité, événement publiés, peut être envoyé par mail ou commenté par l'internaute. Jusque là rien de nouveau...si ce n'est qu'il peut aussi transmettre le lien sur Facebook et sur Twitter et même partager son adhésion à l'information en indiquant « J'aime » sur les différentes publications.
- la newsletter : l'internaute s'inscrit directement sur le site de la Ville et choisit parmi 3 types de liste de diffusion : une newsletter pour les informations globales, une newsletter dédiée aux 6/12 ans et une dédiée aux 13/18 ans.
- les démarches administratives en ligne : le client voulait mettre en place une véritable mairie virtuelle permettant d'avoir accès à toutes les démarches, formulaires, etc. pour avantager le maximum de demandes à distance. Pour le moment cela reste ne qu'un aperçu des nouvelles fonctionnalités qui viendront agrémenter cet espace dans un futur proche.
- la géolocalisation : un plan google map associé à un événement, un article ou une actualité; mais surtout une localisation des travaux de voirie permet de signifier à l'internaute le lieu, la description et la durée de travaux.
- un accès direct sur la télé locale (télé 102) avec la diffusion des 4 sujets de la semaine via une vraie web TV. Les reportages sont archivés mais disponibles dans les actualités.
Pour ce qui est du site de l'Institut Sport Océan (www.institutsportsocean.com), le client voulait que ce portail soit commercial : l'idée étant que l'on puisse mettre en avant des stages, des hébergements qui soient vendus. Il fallait créer un vrai catalogue de présentation d'activités.
La grande fonctionnalité de ce site est le catalogue : dans le moteur de recherche on spécifie une tranche d'âge, une activité, une période et on retrouve tout ce qui est disponible. Nous en sommes à la première version de ce site qui aura une vocation e-commerce dans un second temps."
En quoi e-majine a été un atout pour réaliser ce site?
"La solution a été un atout sur 2 points majeurs. Tout d'abord, nous avons pu réaliser les deux sites (La Ville des Sables et l'Institut Sport Océan) via le même outil de gestion de contenus. Ca a été pour nous, un vrai point fort.
D'autre part, nous n'avons pas eu à réaliser beaucoup de développements spécifiques puisque la quasi totalité des fonctionnalités évoquées sont disponibles en standard.
Cette référence nous permet de nous positionner sur le marché des collectivités locales."
Pour réaliser ce projet nous devons beaucoup à la démarche positive et orientée web de l'ensemble des élus de la Ville des Sables ainsi qu'aux nombreuses fonctionnalités disponibles dans e-majine.