Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Medialibs développe et commercialise des solutions innovantes et attractives pour la conception de sites web, auprès d'agences de communication. Leader sur un marché porteur, Medialibs a déjà développé un réseau de partenaires satisfaits, une organisation efficace et a de grandes ambitions.

Dans ce cadre, Medialibs recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) intégrant le Service Clientèle de Medialibs.

Collaborateur(trice) indispensable au développement de notre société, vous occupez un poste essentiel et transversal de l'entreprise. Votre enthousiasme, votre dynamisme, votre organisation, votre implication et votre sens du commerce vous permettront de réussir dans une structure en pleine croissance.

Missions du poste

Missions Administratives

Vous gérez les communications téléphoniques et accueillez nos visiteurs.
Vous intervenez dans le traitement de l'information sous toutes ses formes, avec l'ensemble des interlocuteurs Medialibs (internes et externes).
Vous exécutez des tâches de secrétariat courant : rédaction et frappe de correspondances, de compte-rendus, de documents professionnels, diffusion de factures et archivage, gestion de base documentaire, traitement du courrier...
Vous saisissez les commandes en comptabilité, diffusez les factures, assurez le suivi et les relances pour les paiements...
Vous êtes chargé(e) de l'organisation et de la gestion des formations : logistique et réservations, documents officiels de prise en charge...
Vous assurez la gestion du temps : agendas, feuilles de temps, déplacements, réunions, réservations...
Vous prenez en charge le suivi et les achats de services généraux